בניית סידור עבודה אוטומטי
עסקים עם עובדים במשמרות בונים היום את הסידור השבועי ידנית — אחרי שאוספים זמינות בוואטסאפ, בהודעות או בטבלה. Shifter משנה את השלב הזה בתהליך: העובדים שולחים זמינות, והמערכת בונה מתוכה טיוטת סידור עבודה שבועית מלאה, לפי התפקידים, הסניפים ודרישות המשמרות של העסק. המנהל לא מתחיל מטבלה ריקה — הוא עובר על התוצאה, מבצע התאמות אם צריך, ומפרסם אותה לצוות.
איך בניית הסידור האוטומטית עובדת
בניית סידור עבודה אוטומטי ב-Shifter מתבססת על ארבעה מרכיבים שכבר קיימים במערכת: הזמינות שהעובדים שלחו, התפקידים שהוגדרו לכל עובד, הסניפים שבהם הוא משובץ, ודרישות המשמרות שהעסק קבע. המערכת משלבת ביניהם ובונה טיוטת סידור שבועית שלמה — לא רשימה חלקית שדורשת השלמה ידנית.
חיסכון מוכח של 85%
החיסכון נמדד בתהליך בניית הסידור השבועי עצמו — השלב שבו מנהל היה צריך לשבץ ידנית כל עובד למשמרת מתאימה, מתוך הזמינויות שהתקבלו. Shifter מבצעת את השלב הזה אוטומטית: אוספת את הזמינות ובונה ממנה טיוטת סידור מלאה. השלב שנשאר אצל המנהל הוא בדיקה של התוצאה, ביצוע התאמות במידת הצורך, ופרסום הסידור לצוות — השליטה הסופית תמיד נשארת בידיו.
החיסכון מתייחס לתהליך בניית הסידור, לא לכלל העבודה הניהולית של העסק.
מה בניית הסידור האוטומטית לא כוללת
Shifter מתמקדת בתהליך השבועי של איסוף זמינות ובניית סידור עבודה. המערכת אינה כוללת כיום נוכחות, שכר, טיפים או חישובי דיני עבודה — המנהל ממשיך לנהל את אלה בכלים הקיימים שלו, ו-Shifter מתמקדת בהחלפת השלב הידני של בניית הסידור.